1С:Документооборот 8

 «1С:Документооборот 8» — это программный продукт, позволяющий в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики, поэтому может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях различных масштабов. Программа легко настраивается и может быть адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который длительный период применялся в сотнях организаций, предприятий и учреждений и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С:Документооборот 8» позволяет:

• Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе.
• Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
• Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• Централизованное безопасное хранение документов.
• Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Просмотр и редактирование документов.
• Контроль версий документов.
• Полнотекстовый поиск документов по их содержанию.
• Работа с документами любых типов: 

• офисными документами;
• текстами;
• изображениями;
• аудио- и видеофайлами;
• документами систем проектирования;
• архивами;
• приложениями и т.д.

• Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
• Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.